MAJ le 01/10/2022
PRÉ REQUIS
Être titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 5.
OBJECTIFS
L’objectif de la formation RESPONSABLE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES est d’acquérir les compétences et les connaissances permettant de prendre en charge toute les tâches administratives liées à la gestion des salariés (gestion des emplois, relation avec les organismes de sécurité et de prévoyance sociales et gestion des salaires).
Les aptitudes et compétences visées et évaluables sont :
À l’issue de la formation, le(la) titulaire du Titre Responsable en Gestion Administrative et Ressources Humaines est capable de :
- Répertorier, mettre en place et contrôler des procédures de gestion administrative d’entreprises
- Préparer et contrôler des budgets de services administratifs et de services des ressources humaines
- Piloter des missions et des projets de services administratifs et de services des ressources humaines
- Participer à la mise en œuvre des politiques de gestion des ressources humaines
- Préparer des éléments de rémunérations et accompagner les entrées et sorties des personnels.
MODALITÉS ET DÉLAI D’ACCÈS
Effectuer une demande de documentation via notre site, et à la réception de votre dossier, un entretien personnalisé est proposé. Le délai d’accès est celui lié aux calendriers de formation (début de formation en septembre).
TARIFS
- En formation initiale : 3 300 € / an
- Alternance : les frais de scolarité sont pris en charge par l’OPCO dont l’entreprise dépend et les alternants sont rémunérés pendant toute la durée de leur contrat.
CONTACTS
Via la demande de documentation ou campus@lycee-ndduroc
MÉTHODES MOBILISÉES
Au sein de l’Etablissement, la formation est assurée en présentiel par des cours et des mises en situations professionnelles dans une salle dédiée (mobilier permettant de travailler en mode projets) et équipée d’ordinateurs, disposant les logiciels de bureautique.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Examens selon les modalités définies dans le cadre du référentiel du Titre RESPONSABLE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES (organisme certificateur ECORIS).
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Accès PMR (Public à Mobilité Réduite)
Pour toute question relative à l’accueil de personne en situation de handicap, contacter la référente handicap :
Sonia SOREL – sorel_s@lycee-ndduroc.com
DESCRIPTION
La validation du titre Responsable en Gestion Administrative et Ressources Humaines permet d’obtenir le diplôme BACHELOR Gestion du Social et de la Paie, formation accessible après un BAC +2.
Ce titre, de niveau 6 (Bac+3) reconnu par l’État, est délivré en partenariat avec Ecoris.
Le responsable en Gestion Administrative et Ressources Humaines a en charge toutes les taches administratives liées à la gestion des salariés.
OBJECTIF
- Seconder un responsable d’établissement en gestion administrative, ou un chef de service en ressources humaines ou en social et paye. Acquérir des réflexes de cadre pour pouvoir prendre des initiatives et ainsi évoluer vers des postes à responsabilité.
STATUTS POSSIBLES
VALIDATION EXAMEN
- Contrôle continu avec épreuves écrites et soutenances orales.
- Tout au long de son parcours pédagogique, l’élève devra élaborer un projet personnel qui fera l’objet d’un mémoire et d’une soutenance devant un jury de professionnels
VALIDATION DE LA FORMATION ET DE L’EXPÉRIENCE ACQUISE
- Obtention du titre « Responsable en Gestion Administrative et Ressources Humaines » reconnu par l’Etat : Titre RNCP niveau 6 (équivalent Licence professionnelle).
- Obtention du Bachelor Gestion Administratives et Ressources Humaines.
PROFIL DE L’ÉTUDIANT
APTITUDES :
- Bonne expression écrite
- Autonomie et rigueur
- Esprit d’équipe et de collaboration
- Discrétion
TAILLE ET SECTEUR D’ACTIVITÉ DES ENTREPRISES
- Entreprises gérant de nombreux salariés, soit du fait de leur activité spécifique (exemples: entreprises de nettoyage, BTP, transport, agence d’intérim, cabinets d’expertise comptable, …), soit parce qu’elles sont de grande dimension.
- La fonction peut s’adapter à tous secteurs d’activités, même de très petites entreprises dans lesquelles cette personne secondera le dirigeant qui pourra lui confier toute la gestion administrative de l’entreprise, incluant la gestion des ressources humaines.
ÉQUIVALENCES ET PASSERELLES
Le titulaire d’un diplôme équivalent peut être dispensé de certaines épreuves certificatives ou bénéficier d’un parcours de formation réduit.
POURSUITES D’ÉTUDES
Master, Doctorat, Licence professionnelle…
Possibilité de valider un ou des blocs de compétences
BC01 : Mettre en œuvre la politique des ressources humaines de l’organisation
Descriptif :
- Réaliser une veille juridique et réglementaire, pour actualiser les données du logiciel d’entreprise, afin d’assurer la mise en conformité de l’entreprise.
- Organiser les réunions réglementaires, en programmant, préparant et animant les réunions d’IRP, du CSE et les élections professionnelles, afin d’assurer la représentation du personnel.
- S’exprimer de façon professionnelle à l’écrit comme à l’oral, en français ou en anglais, en adaptant sa posture et en étant force d’argumentation afin de transmettre les messages visés aux publics concernés.
- Asseoir les axes prioritaires des responsabilités sociétales & sociales de l’entreprise afin que celles-ci puissent être comprises et suivies par les parties prenantes (salariés, fournisseurs, clients etc…).
- Définir un parcours de gestion de crise adapté aux éventuelles crises économiques, sanitaires, sociales et environnementales qui pourraient venir compromettre l’activité.
- Établir le budget de la fonction RH en fonction de la stratégie d’entreprise définie par la direction et en assurer le suivi.
Modalités d’évaluation :
Un contexte d’entreprise est présenté ainsi qu’une ou plusieurs problématiques. Il porte sur une ou plusieurs des compétences visées par le bloc de compétences.
Durée de l’évaluation :
Le candidat dispose de 45 minutes, dans une salle réservée et surveillée, pour préparer sa soutenance.
Le candidat expose ensuite au jury de professionnels le fruit de sa réflexion, de manière structurée, pendant 15 minutes. S’en suit un jeu de questions-réponses avec le jury pendant 15 minutes afin de clarifier certains points et approfondir les notions abordées durant la soutenance.
Le jury dispose ensuite de 30 minutes supplémentaires pour évaluer la maîtrise globale des compétences liées au bloc.
BC02 : Mettre en œuvre les processus et les outils de gestion du personnel
Descriptif :
- Réaliser une veille sociale et législative pour identifier des évolutions de textes et de réglementations qui pourraient venir modifier la gestion administrative des ressources humaines de l’entreprise.
- Établir les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (contrats de travail, plannings, déclarations périodiques etc…) dans le respect de la législation et en assurant les relations avec les instances légales & les organismes de santé (assurance maladie, mutuelles, prévoyances, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, Pôle Emploi …) afin de respecter la conformité de l’administration du personnel pour l’organisation.
- Assurer la légalité des procédures pour les sorties de salariés (fin de contrat, démission, rupture, licenciement…) afin d’éviter tout litige.
- Assurer le suivi des collaborateurs, en structurant les procédures d’évaluation, en déployant les évaluations des salariés de l’entreprise à échéance régulière, et en assurant leur suivi, afin d’assurer des possibilités de montée en compétences.
- Évaluer des résultats par la mise en place de tableaux de bord spécifiques à sa fonction et pouvoir les analyser avec des comptes rendus de réunion, notes administratives, synthèses etc … afin de pouvoir communiquer auprès de la hiérarchie sur les résultats du service et transmettre des pistes d’amélioration possibles.
- Piloter le processus de recrutement en lien avec les managers opérationnels.
- Élaborer une annonce en ayant préalablement validé la fiche de poste avec le responsable hiérarchique de la fonction afin d’assurer une communication efficace quant au poste à pourvoir, en la publiant sur les canaux de recrutement adaptés et validés par la hiérarchie.
- Conduire les entretiens du personnel : recrutement / évaluation / recadrage, en ayant préalablement préparé ces entretiens et en analysant ceux-ci pour en reporter à la hiérarchie (manager opérationnel et/ou direction) afin de permettre un suivi efficace de ceux-ci.
- Piloter le processus d’intégration en lien avec les managers opérationnels, en définissant le parcours d’intégration et les acteurs concernés et en encadrant le suivi du processus afin d’assurer des recrutements efficaces, et en prenant en compte les dispositions nécessaires pour inclure les collaborateurs en situation de handicap.
Modalités d’évaluation :
Un cas pratique est soumis au candidat. Un contexte d’entreprise est présenté ainsi qu’une ou plusieurs problématiques. Il porte sur une ou plusieurs des compétences visées par le bloc de compétences.
Durée de l’évaluation :
Le candidat dispose de 45 minutes, dans une salle réservée et surveillée, pour préparer sa soutenance.
Le candidat expose ensuite au jury de professionnels le fruit de sa réflexion, de manière structurée, pendant 15 minutes. S’en suit un jeu de questions-réponses avec le jury pendant 15 minutes afin de clarifier certains points et approfondir les notions abordées durant la soutenance.
Le jury dispose ensuite de 30 minutes supplémentaires pour évaluer la maîtrise globale des compétences liées au bloc.
BC03 : Accompagner les enjeux de la gestion du capital humain
Descriptif :
- Définir le plan de développement des compétences, sous l’impulsion de la DRH et le mettre en œuvre, pour favoriser la montée en compétences de ses collaborateurs et promouvoir la mobilité interne.
- Sélectionner les actions de formation (en présentiel ou en distanciel) à mettre en place afin de présenter à la direction un plan cohérent avec les réalités opérationnelles.
- Gérer la transformation digitale par l’animation d’un Système d’Informations Ressources Humaines (SIRH) qui permettra d’optimiser le partage d’informations et les processus du service afin d’améliorer les performances du service dans la gestion des processus RH.
- Mettre à disposition des équipes des outils de travail collaboratifs efficaces qui permettent d’améliorer la performance des tâches et aussi de gérer le travail hybride quand il est nécessaire.
- Adapter les postes de travail aux besoins individuels des salariés & les espaces de travail collectifs aux besoins des équipes pour favoriser le bien-être des salariés dans leurs quotidiens.
- Développer une marque employeur positive en interne afin de favoriser la bonne mise en œuvre des politiques RH.
- Concevoir des actions de renforcement de la marque employeur en externe en utilisant les réseaux sociaux professionnels pour améliorer la visibilité de l’entreprise et augmenter l’attrait des talents et compétences clefs au sein des équipes.
- Implémenter la politique QSE de l’entreprise au sein des équipes et en assurer le suivi.
Modalités d’évaluation :
Un cas pratique est soumis au candidat. Un contexte d’entreprise est présenté ainsi qu’une ou plusieurs problématiques. Il porte sur une ou plusieurs des compétences visées par le bloc de compétences.
Durée de l’évaluation :
Le candidat dispose de 45 minutes, dans une salle réservée et surveillée, pour préparer sa soutenance.
Le candidat expose ensuite au jury de professionnels le fruit de sa réflexion, de manière structurée, pendant 15 minutes. S’en suit un jeu de questions-réponses avec le jury pendant 15 minutes afin de clarifier certains points et approfondir les notions abordées durant la soutenance.
Le jury dispose ensuite de 30 minutes supplémentaires pour évaluer la maîtrise globale des compétences liées au bloc.
BC04 : Gérer la paie des salariés et les déclarations sociales
Descriptif :
- Contrôler que l’entreprise répond aux textes législatifs et aux cadres administratifs et juridiques applicables.
- Établir les bulletins de paie des salariés en préparant les éléments de rémunérations fixes et variables quel que soit le cas particulier du salarié (ex. congés maternité, rupture…) afin d’effectuer les versements de salaires et d’éléments de rémunération.
- Contrôler le traitement des paies, en s’assurant de la bonne application des accords sociaux, des accords de branches et des conventions collectives.
- Préparer et transmettre les déclarations sociales obligatoires.
- Contrôler les déclarations obligatoires en vérifiant les contenus des déclarations périodiques et annuelles et leurs règlements, en assurant de bonnes relations avec les administrations sociales et fiscales afin d’éviter tout redressement.
Modalités d’évaluation :
Un cas pratique est soumis au candidat. Un contexte d’entreprise est présenté ainsi qu’une ou plusieurs problématiques. Il porte sur une ou plusieurs des compétences visées par le bloc de compétences.
Durée de l’évaluation :
Le candidat dispose de 45 minutes, dans une salle réservée et surveillée, pour préparer sa soutenance.
Le candidat expose ensuite au jury de professionnels le fruit de sa réflexion, de manière structurée, pendant 15 minutes. S’en suit un jeu de questions-réponses avec le jury pendant 15 minutes afin de clarifier certains points et approfondir les notions abordées durant la soutenance.
Le jury dispose ensuite de 30 minutes supplémentaires pour évaluer la maîtrise globale des compétences liées au bloc.
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